The quality of your life will be determined by the depth of your commitment to excellence , no matter what your chosen field.
無論你選擇什麼專業領域,你的生活品質是由追求卓越的承諾的深度所決定。
GOSPA 個人策略方程式
撰文◎鄭啟川 台灣企劃塾知識長
美國著名的潛能開發大師伯恩崔西( Brian Tracy),長期研究影響個人成就的關鍵因素,經過長達二〸年研究與親身實踐證明,提出以下 結論:「清楚寫下願景目標,規畫詳細的行動計畫,一生只做符合目標的行為,這就是所有成功者贏的秘訣。」
根據這項結論,伯恩崔西發展出先進的個人生涯規劃技術,稱為「 個人策略規劃 」 ( Personal Strategic Planning ),簡稱 PS P ,它是把軍事以及商業的策略規劃理論,應用於個人的生涯計畫,提供完整的理論架構、策略方法與應用技術,能有效幫助個人快速達成目標。
伯恩崔西為「 個人策略規劃 」所下的 定義是,「為了解決問題或是達成目標,所做的策略性思考與計畫」,就像軍事戰略的目的,是為了提高作戰勝利的公算,商業策略規劃的目標,是為了提高資本的投資報酬率, 個人策略規劃的目的是為了提高個人時間與能量的投資報酬率,增加成功的機率。
個人在工作生涯中投入的個人資本,包括時間、精神、心理、以及體力等四種資本,個人策略規劃的焦點,在於系統性思考,如何提高個人資本的投資報酬率,改善個人的收入與生活品質。個人策略規劃的觀念近年來在美國非常受到推崇,美國另一位領導學專家,也是暢銷書「 THINKING FOR A CHANGE 」的作者, 約翰麥克斯威爾( John C. Maxwell ),在書中直接點出:「一個人如果不希望失敗是人生的一個選項,沒有什麼比策略規劃更能幫助他避免失敗。」。
伯恩崔西建議,每個人必須儘早發現自己的人生目標,做好個人策略規劃,並且定期檢視自己的策略計畫是否正確,檢視的重要時機包括:
當你不清楚人生的目標,失去生活方向感
當你無法從工作與生活當中獲得想要的成果
當你感到工作與生活的挫折與不滿
當你覺得工作愈來愈辛苦、工作壓力愈來愈大,可是成果與收穫愈來愈少
個人策略規劃,像軍事戰略、商業策略一樣,都遵循相同的 GOSPA 方程式, G ( Goal )代表總目標(或稱戰略目標), O ( Objective )代表次目標(戰術目標), S ( Strategy )是策略, P ( Planning )是計畫, A ( Action )指行動,原理是當你找到未來五年願景目標後,將它切割成數個階段性目標,為達成階段性目標,你必須設想個人策略地圖,當目標與策略確立後,即進入計劃階段,列出任務清單、排列優先順序組織成一份完整的計畫,立即採取行動,培養天天做的動能,每天一步一腳印朝目標邁進。
另外,個人策略規劃有三個很重要的原則:
• 目標清楚原則( clarity principle ):多數人最大的問題就是不知道自己要什麼?
不清楚如何設定目 標。找尋目標必須從以下三個方向去尋找:價值觀、願景、天賦特長,
三者是決定目標( Goal )的三個重要基礎,稱之「目標的三角定位儀」,當你清楚自己的價值觀、
願景、天賦特長,你就能夠清楚地找到自己的生涯目標。
• 聚焦原則( focus principle ):當你絕對清楚自己的生涯目標之後,選擇最重要的任務,
集中所有時間、精神、體力、資源,聚焦於完成最重要的任務,聚焦思考法,就像雷射的原理,
將幾瓦特的能量聚集於一點,可以產生強大的能量,足以切割堅硬的鑽石。
• 專注原則( concentration principle ) : 每次專心處理一件事 ( single-handling on each task ),
一次選擇一件最重要的工作,全心專注的做,直到百分之百的完成,過程中避免分心去做別的事情,
盡量避免中斷或是暫停,避免任何的打擾,可以提高工作的效率,可以節省百分之五〸以上的時間。
微軟創辦人比爾蓋茲說:「唯有簡單專注才能成就一流的事業」,的確,在於複雜、多變、競爭激烈的環境中,「簡單專注」是最高明的策略,應用個人策略規劃能夠簡化生活、聚焦力量,為自己創造最高的成功機率。
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